Einführung eines Dokumenten-Management-Systems

  • Installation einer digitalen Dokumentenverwaltung – anpassbar an Ihre Anforderungen
  • Gemeinsame Definition und Modifikation benötigter Workflows
  • Mitarbeiterschulung im Umgang mit der DMS-Software
  • IT-Support
  • Dokumentenmanagement

Digitales Dokumenten-Management – einfach und effizient

Wo hat der Kollege nur das Dokument mit den Notizen der letzten Besprechung auf dem Server abgelegt? Wo ist denn bloß der Vertrag mit Lieferant XY geblieben? Und existiert irgendwo eigentlich noch die E-Mail mit den Details zu den Messevorbereitungen im vergangenen Jahr? Wie das alte Sprichwort schon sagte: Ordnung muss sein – und zwar nicht nur zuhause, sondern auch innerhalb eines Unternehmens. Das Zauberwort lautet in diesem Zusammenhang: Dokumenten-Management-System (DMS).

Ordnung muss sein

Wussten Sie, dass die Suche nach einem bestimmten Dokument im Schnitt 18 Minuten Zeit kostet? Schätzungen gehen sogar davon aus, dass ohne ein Dokumenten-Management-System 50 Prozent der Arbeitszeit, 15 Prozent des Umsatzes und bis zu 45 Prozent der Gehaltskosten durch die Dokumentensuche und die Dokumentenablage verloren gehen. Es heißt weiterhin, dass drei Prozent aller unternehmensrelevanten Akten im Dokumentenchaos verloren gehen und 7 Prozent eines Dokumentenzyklus auf dem Papierweg mit dem Transport und der Weitergabe des Dokuments verschwendet werden.

Das muss nicht sein. Denn: Ein intelligentes DMS schafft Abhilfe – und erhebliche Vorteile. Angefangen mit der Zeitersparnis bei Ablage und Dokumentensuche über die optimale Übersicht auf alle Dokumente, den standortunabhängigen Zugriff sowie die einfache Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen bis hin zur schnelleren Bearbeitung von Anfragen. Das hört sich gut an? Dann lassen Sie sich von uns beraten! Wir installieren eine digitale Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen, passen sie auf Wunsch auch individuell an Ihre Bedürfnisse an, definieren gemeinsam mit Ihnen die Ablagestruktur und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der DMS-Software.